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Ihr Dienstplan als Excel-Vorlage

Herausforderungen bei der Dienstplanung mit Excel

Wiederkehrende Aufgaben und aufwendige Arbeit begleiten Ihre Dienstplanung. Der Prozess der Dienstplan Erstellung läuft in der Regel Woche für Woche gleich ab.

Vor der Erstellung stellen Sie sich die folgenden Fragen:

  1. Wie viele Mitarbeiter brauche ich in den jeweiligen Schichten?
  2. Wer von meinen Mitarbeitern ist verfügbar und an welchen Tagen?
  3. Wieviel haben meine Mitarbeiter diesen Monat bereits gearbeitet?
  4. Passt die Schichtstruktur der Vorwoche noch oder müssen Schichten gestrichen bzw. ergänzt werden?
  5. Habe ich ausreichend Mitarbeiter um den Erfahrungsbedarf ausreichend abzudecken?

Nachdem diese Fragen geklärt sind, wird die Einteilung der Arbeitszeiten durchgeführt.

Ist der Schichtplan einmal erstellt, muss er den Mitarbeitern nur noch zu Verfügung gestellt werden. Dafür gibt es viele kreative Wege:

  • Zustellung per Post an jeden Mitarbeiter
  • Telefonat mit den Mitarbeitern um die Schichten mitzuteilen
  • Versand des erstellten Plans per E-Mail
  • Veröffentlichung des Dienstplans in einer Whatsapp oder Facebook Gruppe
  • … es gibt sicherlich noch viele weitere Wege, wie man Informationen streuen kann

Im Anschluss kommen die Änderungswünsche Ihrer Mitarbeiter und die Diskussionen wer mit wem tauschen kann. So wiederholt sich der Veröffentlichungsprozess immer und immer wieder.

Excel Dienstplan als Einstiegslösung für kleine Unternehmen

In kleinen Unternehmen dient Excel oftmals als Einstiegslösung in die digitale Welt. So wird Excel im ersten Schritt auch gerne zur Erstellung von Dienstplänen genutzt. Um Ihnen diesen Aufwand zu ersparen, haben wir eine kostenlose Excel Vorlage für Ihren Dienstplan erstellt. Sie können sich die Vorlage kostenlos herunterladen und zeitlich unbegrenzt nutzen.

Unser Ziel ist es hier beratend zur Seite zu stehen und jedem die beste Lösung zu bieten. Gerne beantworten wir auch Ihre Fragen und nehmen Verbesserungsvorschläge entgegen.

Das kann der Excel Dienstplan von fragPaul

Ein kurzer Auszug der wichtigsten Funktionalitäten unserer Excel Lösung:

  • Automatische Berechnung der Wochentage und Kalenderwochen
  • Mitarbeiterverwaltung inkl. Berufsfeld/Einsatzbereich und Personalnummer
  • Mitarbeiter aus der Mitarbeiterverwaltung sind automatisch im Dienstplan verfügbar
  • Farbliche Trennung der Berufsfelder

Welche Vorteile bietet die Nutzung des Dienstplanes von fragPaul?

  • Zeitersparnis bei der Erstellung des Dienstplans
  • Komfortfunktionen wie automatische Mitarbeiterverwaltung
  • Vorausgefüllte Wochentage & Daten
  • Duplizieren Sie bereits erstellte Vorlagen

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