Schichtplanung: Mit Paul schnell organisiert

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Intelligente Planungshilfe

Paul unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter mit praktischen Hinweisen bei der Schichtplanung. Alle verfügbaren Mitarbeiter bzw. bestehende Kapazitäten sind auf einen Blick einsehbar. Ihre Mitarbeiter haben Einblick in die Schichten und können bei Bedarf untereinander tauschen. Natürlich mit Ihrer Einwilligung.

Ihre perfekte Ansicht

Mit Paul können Sie im Voraus für den jeweiligen Bedarf planen: Schichten werden übersichtlich dargestellt. Wiederholen sie sich täglich, wöchentlich oder monatlich, so brauchen Sie nur einmal angelegt werden.

Arbeitsanweisungen

Geben Sie Arbeitsanweisungen in das System ein. Paul kommuniziert diese zu Schichtbeginn an Ihre Mitarbeiter, die diese bestätigen. So gehen Arbeitsanweisungen in der Hektik des gastronomischen Betriebs nicht verloren.

Interesse? Mit einem Klick zu Ihrem kostenlosen Testzugang.

Schichtplanung: Schnell und übersichtlich organisiert

Planen Sie effizient und zielgerichtet!

  • Freistehende Kapazitäten werden angezeigt
  • Bedarf pro Schicht wird angezeigt
  • Abwesenheiten werden angezeigt und berücksichtigt
  • Keine WhatsApp-Gruppen zur Abstimmung des Schichtplans

Geben Sie die Regie an Paul ab und haben Sie den Kopf frei für die wichtigen Dinge!

Paul unterstützt Sie mit Vorschlägen und praktischen Hinweisen bei der Schichtplanung.

  • Einplanen von Abwesenheiten und Urlauben
  • Einplanen von Krankheitstagen
  • Einsehen von Bewerbungen auf offene Schichten
  • Einsehen von Wunscharbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter

Paul denkt für Sie mit.

Minimieren Sie den Kommunikationsbedarf!

  • Schichtpläne werden digital erstellt und sind für alle einsehbar
  • Keine Whatsapp Gruppen zur Abstimmung des Schichtplan
  • Alle Mitarbeiter werden über Abwesenheiten, Krankmeldungen und Urlaube informiert

Paul sorgt für einen besseren Kommunikationsfluss in Ihrem Betrieb.

>3 Stunden

Zeitersparnis pro Monat

100%

Papierlos

Keine

Unordnung

Schichtplanung: Die Funktionen im Detail

Intelligente Planungshilfe

Paul zeigt täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Schichten an, die Sie nur einmal anlegen brauchen und bei Bedarf nachjustieren können. Verfügbare Mitarbeiter lassen sich auf wiederkehrende Schichten zuordnen. Ebenfalls zeigt Paul die Abwesenheiten an bestimmten Arbeitstagen (z.B. Berufsschule, Freizeitausgleich, Urlaub, Krankmeldungen) an.

Arbeitsanweisungen

Sie können Ihre Arbeitsanweisungen individuell an verschiedene Standorte, Mitarbeiter oder Berufsfelder vergeben. Damit Ihre Notizen nicht in Vergessenheit geraten, informiert Paul Ihre Mitarbeiter per Mail oder über das System. Ihre Mitarbeiter bestätigen die Arbeitseinweisungen beim Einstempeln.

Bewerbungsfunktion

Paul zeigt Ihnen, wie viele Mitarbeiter Sie pro Schicht benötigen und informiert Ihre Mitarbeiter über freie Schichten. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich auf die freigewordenen Schichten zu bewerben. Sie entscheiden aber, wer arbeitet. Sie können sich aber auch gerne von Paul mit seinen praktischen Hinweisen unterstützen lassen. So sorgen Sie für eine sichere Schichtplanung.

Schichttausch

Schichttausch einfach gemacht! Paul nimmt Ihnen eine der aufwändigsten Aufgaben ab: die Reorganisation der Mitarbeiter, die zu bestimmten Schichten kurzfristig nicht zur Verfügung stehen. Hier ermöglicht das System einen einfachen Schichttausch unter Mitarbeitern, indem mögliche Tauschpartner aus der Wunschschicht direkt angezeigt werden. Der Tausch muss anschließend von Ihnen nur noch per Klick bestätigt werden.

Wollen Sie noch weitere Funktionen von Paul kennenlernen?