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Ihre intelligente Vorlage zur Zeiterfassung in Excel

Herausforderungen der Zeiterfassung mit Excel

Manuelle Zeiterfassung mit Stundenzetteln auf Papier ist zeitintensiv und erfordert viel Kalkulation und Prüfung. Hierbei kann Excel eine Arbeitsvereinfachung bieten.

Welche Aufgaben entstehen während der Abrechnung der Personalzeiten mit Excel eigentlich?

Wir haben eine Übersicht für Sie erstellt:

  1. Drucken der Stundenzettel
  2. Übertragung der notierten Stundenzeiten in die Excel Tabelle
  3. Kalkulation der tatsächlichen Arbeitszeiten und Pausen
  4. Addition der Zuschläge
  5. Auswertung der Gesamtarbeitszeiten
  6. Übermittlung der finalisierten Stundenzettel an den Steuerberater

Und all diese Aufgaben müssen für jeden Mitarbeiter in Ihrem Betrieb gemacht werden.

Zusätzlich müssen Sie dafür sorgen, dass die Stundenzettel von Ihren Mitarbeitern regelmäßig und rechtzeitig ausgefüllt werden. Auch für den Zoll müssen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter immer im Betrieb verfügbar und aktuell (bis auf die letzten 7 Tage) sein.

Zeiterfassung in Excel als manuelle Einstiegslösung

Den ersten Schritt zur Digitalisierung der Zeiterfassung kann die Tabellenkalkulation Excel ermöglichen. Insbesondere die Erstellung und Berechnung der Stundenzettel kann damit automatisiert werden.

Um Ihnen den Aufwand der Erstellung zu ersparen, haben wir bereits eine intelligente Zeiterfassung für Sie in Excel vorbereitet. Die Vorlage ist kostenlos und kann in einem unbegrenzten Zeitraum von Ihnen genutzt werden.

Wir möchten Ihnen immer die optimale Lösung für Ihr Problem bieten und Sie bei der Verbesserung Ihrer Prozesse beraten. Verbesserungsvorschläge oder Fragen zur Zeiterfassung bearbeiten und beantworten wir gerne – schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular an.

Das kann die Excel Zeiterfassung von Paul

Ein kurzer Auszug der wichtigsten Funktionalitäten unserer Excel Lösung:

  • Mitarbeiterauswahl als Dropdown Feld
  • Filter zur Auswertung nach Monat und Mitarbeiter
  • Überstunden- und Minusstunden-Auswertung
  • IST/SOLL Vergleich Ihrer Arbeitszeiten

Welche Vorteile bietet die Nutzung der Excel Zeiterfassung von fragPaul?

  • Zeitersparnis bei der Übertragung der Arbeitszeiten
  • Direkte Anzeige von Auswertungen wie Überstunden
  • Vordefinierte Mitarbeiterauswahl
  • Schnelle Auswertung von Zeiträumen und Mitarbeitern

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