Alles rund um das Personal in der Gastronomie aus einer Hand

Mit Paul - Ihrem persönlichen Personalassitenten

gefördert und ausgezeichnet durch:

Alle Funktionen von Paul im Überblick

Mitarbeiterverwaltung

Alle Mitarbeiterdaten, inklusive Dokumenten wie Abrechnungen, Zeugnissen oder Nachweisen, können zentral gespeichert werden. Greifen Sie von überall zu jeder Zeit auf diese Daten zu. So sparen Sie Zeit und gelangen zielgerichtet an die relevanten Informationen.

Zeiterfassung

Stellen Sie sich vor: Keine Stundenzettel mehr, keine Kalkulation der Überstunden oder Zuschläge. All das übernimmt Paul für Sie. Mit dem Zeitterminal können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach die Arbeitszeiten erfassen. Sie erledigen den Rest ganz einfach per Knopfdruck.

Schichtplanung

Mit Hilfe der intelligenten Schichtplanung können Sie Schichtpläne schnell erstellen und an Ihre Mitarbeiter verteilen. Ihr Mitarbeiter können sich selbst auf Schichten bewerben oder Wunschzeiten angeben. Paul unterstützt Sie dabei aktiv und übernimmt die Koordination.

Urlaubs-/ Abwesenheitsplanung

Verwalten Sie die Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zentral und übersichtlich an einem Ort. Behalten Sie den Überblick über verfügbare Urlaubstage und abwesende Mitarbeiter.

Auswertungen

Behalten Sie die Personalkosten jederzeit im Blick. Sie können für jeden Mitarbeiter das aktuelle Jahr und die Monate bis zum einzelnen Tag auswerten. Diese Auswertung können Sie natürlich drucken oder als Exceldatei exportieren.

Lohnabrechnungen

Paul stellt Ihnen jederzeit alle Daten zur Durchführung der Lohnabrechnung zur Verführung. Per Knopfdruck können Sie diese ganz einfach als Exceldatei z.B. für die LohnAg exportieren. Besonders praktisch: Paul kann die Lohnabrechnung auch selbstständig und automatisiert durchführen.

und so sieht es aus

Sparen Sie Zeit und Aufwand!

  • Berücksichtigung der Wunschzeiten der Mitarbeiter
  • Bewerbungsfunktion auf Schichten
  • Bedarfsangaben für jede Schicht
  • Arbeitsanweisungen für Standorte, Berufsfelder und/oder Mitarbeiter
  • Abwesenheiten werden angezeigt und berücksichtigt
  • Keine WhatsApp-Gruppen zur Abstimmung des Schichtplans
  • Automatische Ersatzssuche

Automatische Aufbereitung der Zeiteinträge

  • Regelung der Pausenzeiten
  • Erfüllt die Dokumentationspflicht
  • Soll/Ist Stundenvergleich
  • Übersicht der Personalkosten mit Filterfunktionen
  • Druckfunktion sowie per Excel exportierter

Bequeme und digitale Zeiterfassung

  • Leichte und damit schnelle Zeiterfassung durch die Mitarbeiter
  • Ohne Internet nutzbar durch Offline-Funktionalität
  • Anzeigen und Betätigen der Arbeitsanweisungen
  • Mitarbeiterauthentifizierung durch Passcode, Foto und/oder Unterschrift

Und so einfach funktioniert es

Interaktiv

Ihre Mitarbeiter sind fester Bestandteile der Prozesse und können selbstständig Aufgaben übernehmen – natürlich immer mit Paul’s und Ihrer Kontrolle.

Unabhängig

Sie und Ihre Mitarbeiter können zu jeder Zeit und von jedem Ort auf das System zugreifen – maximale Flexibilität für jeden.

Schnell

Paul übernimmt und koordiniert für Sie und Ihre Mitarbeiter Aufgaben. Somit verwaltet sich das Personal schnell und einfach selbst und der Gast steht wieder im Fokus.

Intuitiv zu bedienen

Die Oberfläche ist zusammen mit Gastronomen entwickelt worden. Sie entspricht daher genau den Anfoderungen der Gastronomie und ist einfach zu nutzen.

Schnelle Einführung

Gemeinsam mit Paul können Sie kinderleicht in das neue System wechseln. Daten und alles weitere überträgt Paul für Sie.

Anpassbar

Paul passt sich an Ihre Bedürfnisse an. Er lernt von Ihnen und übernimmt die Aufgaben genau so, wie Sie es möchten.

Unsere Kunden sagen über Paul...

  • So einfach hat es wirklich noch nie funktioniert. Die Mitarbeiter wissen Bescheid und können quasi alleine im System arbeiten. Wir kontrollieren nur noch das wars. So einfach kann es manchmal sein!

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    Axel Grether
    Inhaber Wirtshaus am Rhein, Grenzach-Wyhlen
  • Das ist echt ein einfaches System und spart uns so viel Zeit. Das ist genau das was wir so lange gesucht haben.

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    Jennifer Schmid
    Inhaberin Schwarze Heidi in Berlin

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