Personalorganisation: Alle Funktionen von Paul im Überblick

Mitarbeiterverwaltung

Alle Mitarbeiterdaten, inklusive Dokumenten wie Abrechnungen, Zeugnissen oder Nachweisen, können in der digitalen Dokumentenablage zentral gespeichert werden. Greifen Sie von überall und zu jeder Zeit auf diese Daten zu. So sparen Sie Zeit und gelangen zielgerichtet an die relevanten Informationen.

Zeiterfassung online

Stellen Sie sich vor: Keine Stundenzettel mehr, keine Kalkulation der Überstunden oder Zuschläge. All das übernimmt Paul für Sie. Mit dem Zeitterminal können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach die Arbeitszeiten erfassen. Sie erledigen den Rest ganz einfach per Knopfdruck.

Schichtplaner online

Mit Hilfe der intelligenten Schichtplanung können Sie Ihre Dienstplanung online schnell erstellen und an Ihre Mitarbeiter verteilen. Ihre Mitarbeiter können sich selbst auf Schichten bewerben oder Wunschzeiten angeben. Paul unterstützt Sie dabei aktiv und übernimmt die Koordination.

Digitale Urlaubs-/ Abwesenheitsplanung

Mit dem digitalen Urlaubsplaner verwalten Sie die Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zentral und übersichtlich an einem Ort. Behalten Sie den Überblick über verfügbare Urlaubstage und abwesende Mitarbeiter.

Lohnauswertungen und Projektabrechnungen

Behalten Sie die Personalkosten jederzeit im Blick. Sie können für jeden Mitarbeiter das aktuelle Jahr und die Monate bis zum einzelnen Tag auswerten. Diese Auswertung können Sie natürlich drucken oder als Exceldatei exportieren.

Vollautomatisierte Lohnabrechnung

Paul stellt Ihnen jederzeit alle Daten zur Durchführung der Lohnabrechnung zur Verfügung. Per Knopfdruck können Sie diese ganz einfach als Exceldatei, z.B. für die LohnAg, exportieren. Besonders praktisch: Paul kann die Lohnabrechnung auch selbstständig und automatisiert durchführen.

Interesse? Mit einem Klick zu Ihrem kostenlosen Testzugang.

Transparente Übersicht

Erweitern Sie Ihren Horizont! Mit Paul gewinnen Sie einen umfassenden und detaillierten Blick über alle Prozesse und Gegebenheiten in Ihrem Betrieb. Und das nur mit einem Blick!

Mindestlohnkonform

Paul denkt für sie mit! Und berücksichtigt den Mindestlohn in der Lohnabrechnung sowie die gesetzlichen Vorgaben, wie z.B die Pausenzeiten, die maximale Schichtdauer und die gesetzlichen Ruhepausen.

Bessere Teamabsprachen

Optimieren Sie die Kommunikation in Ihrem Betrieb! Paul sorgt für einen besseren Kommunikationsfluss in Ihrer Gastronomie. So ist jeder Mitarbeiter bestens informiert.

Mehr Mitarbeiterzufriedenheit

Paul macht das Team zufriedener! Ein Plus an Transparenz in den Abläufen, keine Kalkulationsfehler in den Lohnabrechnungen und eine reibungslose Kommunikation sorgen für ein motiviertes Team. Ihr Betrieb profitiert davon.

Unsere Kunden sagen über Paul...

  • So einfach hat es wirklich noch nie funktioniert. Die Mitarbeiter wissen Bescheid und können quasi alleine im System arbeiten. Wir kontrollieren nur noch. Das war’s! So einfach kann es manchmal sein!

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    Axel Grether
    Inhaber Wirtshaus am Rhein, Grenzach-Wyhlen
  • Das ist echt ein einfaches System und spart uns so viel Zeit. Das ist genau das, was wir so lange gesucht haben.

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    Jennifer Schmid
    Inhaberin Schwarze Heidi in Berlin

Digitale Personalorganisation: Die Funktionen im Detail

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter übersichtlich

  • Einfache Verwaltung der Stammdaten in der digitalen Dokumentenablage
  • Aktive Einbindung Ihrer Mitarbeiter in das System
  • Übersichtliche Verwaltung aktiver und deaktivierter Mitarbeiter (z.B. Saisonarbeiter)
  • Übersichtliche Darstellung der Mitarbeiterliste
  • Übersichtliche Darstellung auf allen mobilen Endgeräten

Automatische Aufbereitung der Zeiteinträge

  • Regelung der Pausenzeiten
  • Erfüllt die Dokumentationspflicht
  • Soll/Ist Stundenvergleich
  • Übersicht der Personalkosten mit Filterfunktionen
  • Druckfunktion sowie per Excel exportierbar

Sparen Sie Zeit und Aufwand!

  • Intelligente Planungshilfe mit praktischen Hinweisen
  • Einmaliges anlegen der täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Schichten
  • Übersichtliche Darstellung aller verfügbaren Mitarbeiter
  • Ansicht der Schichten mit der Kalender – oder Listenansicht

Urlaubsanträge schnell bearbeiten!

  • Überblick über alle Abwesenheiten, Resturlaube und Urlaubsanträge
  • Direkte Bearbeitung der Urlaubsanträge
  • Festlegen individueller Abwesenheitstypen
  • Einfache Urlaubskoordination
  • Bessere Planbarkeit
  • Geringe Kommunikationswege

Alle Auswertungen sofort abrufbar!

  • Mitarbeiter-, Projekt – und Lohnauswertungen sind direkt abrufbar
  • Übersichtliche Darstellung der Lohnkosten und der Projektkosten
  • Für einen bestimmten Zeitraum abrufbar
  • Bessere Budgetplanung
  • Bessere Planbarkeit

Lohnabrechnungen ohne Kalkulationsfehler

  • Komplette Durchführung der Lohnabrechnung
  • Sofortmeldung an die entsprechenden Stellen
  • Meldung an die Sozialkassen
  • Keine Kalkulationsfehler
  • Kostenersparnis pro Lohnabrechnung von mindestens 5 €
"HoReCa Logo"
"FAZ-Logo"
"Wirtschaftswoche Logo"
"Initiative Mittelsatnd Logo"

Personalverwaltung fragPaul: Alles aus einer Hand

Sie finden Papierkram zeitaufwändig? Wir auch! Mit fragPaul gewinnen Sie alle Funktionen, die Ihre administrativen Tätigkeiten erheblich reduzieren, aus einer Hand. Von der transparenten Zeiterfassung über die Schichtplanung bis hin zur Lohnabrechnung. Sie wollen wissen, wie hoch Ihre Gesamtkosten zu einem bestimmten Projekt betrugen? Hierfür steht Ihnen die Funktion Auswertungen zur Verfügungen, mit der Sie sowohl Mitarbeiterdaten als auch Löhne auswerten können. So haben Sie stets den Überblick und können Projekte effizient planen.

Erfüllung der Dokumentationspflicht

Seit Januar 2017 greift die Dokumentationspflicht. Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitszeiten zu notieren. Die Funktion Zeiterfassung erfasst alle Daten, die Sie über einen persönlichen Zugang überprüfen, anpassen oder löschen können. Ebenso können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einsehen und Auswertungen einsehen. Selbstverständlich ist Paul zollkonform.

Mindestlohnkonform

Seit dem 1. Januar 2015 gilt der Mindestlohn. Paul ist mindestlohnkonform und berücksichtigt die Mindestlöhne bei der Berechnung der Löhne.

Schauen Sie sich Pauls Fähigkeiten detaillierter an