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Die Schichtplanung

Bewerbungsfunktion

Interaktiv mit Ihren Mitarbeitern

Schichttausch


Schichtplaner mit unterschiedlichen Sichten

Zur Verwaltung von Schichten bietet Paul eine einfache und intuitiv zu bedienende Oberfläche, die allen Endgeräten (Desktop-PC, Laptop, Tablet & Smartphone) bedient werden kann. Der Schichtplaner ist online und somit immer aktuell für Sie und Ihre Mitarbeiter. Planen Sie Ihre Schichten schon Wochen voraus und navigieren Sie bequem über die Wochenanzeige. Der Schichtplaner unterstützt Sie dabei, die Übersicht über verfügbare Mitarbeiter und bestehende Kapazitäten zu wahren.


Wiederkehrende Schichten

Ein Arbeitsschritt, viele Schichten, wenig Aufwand! Mit Paul können Sie Schichten, die sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen, einmalig anlegen und gegebenenfalls übergreifend ändern. So müssen Sie nur noch den wöchentlichen Bedarf nachjustieren.


Bewerbungsfunktion für Mitarbeiter

Stellen Sie doch zusammen mit Paul zusammen, wann Sei wie viele Mitarbeiter benötigen. Per Knopfdruck werden diese Informationen an alle passenden Mitarbeiter per e-Mail oder SMS verteilt. Ihre Mitarbeiter haben nun eine von Ihnen festgelegte Zeit, sich auf diese Schicht zu bewerben. Im Anschluss entscheiden entweder Sie wer nun fest arbeiten soll oder lassen dies Paul mit entsprechenden Regeln vornehmen. So erstellt sich der Schichtplan wie von alleine.


Schichttausch

Schichttausch einfach gemacht! Paul nimmt Ihnen eine der aufwendigsten Aufgaben ab: die Reorganisation der Mitarbeiter, die zu bestimmten Schichten kurzfristig nicht zur Verfügung stehen. Hier ermöglicht das System einen einfachen Schichttausch unter Mitarbeitern, indem mögliche Tauschpartner aus der Wunschschicht direkt angezeigt werden. Der Tausch muss anschließend von Ihnen nur noch per Klick bestätigt werden.


Arbeitsanweisungen

Direkt im Schichtplan können Sie einem ganzen Standort, einem Berufsfeld oder einzelnen Mitarbeitern direkt eine Arbeitsanweisung hinterlassen. Diese erhalten die Mitarbeiter natürlich auch per e-Mail und in Ihrem eigenen Schichtplan. Um dennoch auch vor Arbeitsbeginn diese Notizen nicht zu vergessen, müssen die betroffenen Mitarbeiter an der Stempeluhr beim Einstempeln diese Arbeitsanweisungen ebenfalls bestätigen.

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