Lohnabrechnungen selber durchführen oder machen lassen? Was spricht für die einzelnen Punkte, was dagegen? Wenn Sie sich entscheiden, Lohnabrechnungen selber durchzuführen, sollten Sie viel Zeit einplanen. Das Durchführen einer Lohnabrechnung ist komplex und deswegen anfällig für Fehler, die immer auf einen selber zurückfallen: Sie müssen stets über den aktuellen Stand von Gesetzesänderungen, Meldevorschriften und –fristen informiert sein. Neben diesen Aspekten müssen Sie die verschieden Abrechnungsarten berücksichtigt werden, die die verschiedenen Anstellungsarten abbilden. Z.B. muss sich ein Unternehmen nicht um die Krankenkasse der Werkstudenten kümmern. Ob nach einem festen Stundenlohn abgerechnet wird oder der Arbeitnehmer ein festes Monatsgehalt erhält, macht ebenfalls einen Unterschied in der Lohnabrechnung. Noch dazu müssen die Rechtssicherheit und der Datenschutz in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden. Ganz schön viel, oder? Sicherlich können Sie auf ein Lohnbüro für die Entgeltabrechnungen zurückgreifen. Jedoch fallen monatliche Kosten pro Mitarbeiter an, die im Gesamtjahr eine beachtenswerte Summe ergibt.

Lohnabrechnungen online durchführen lassen

Eine Alternative ist fragPaul, mit dem Sie Lohnabrechnungen online mit einem Klick von überall und jederzeit durchführen können. Die Lohnabrechnung online kann alle Abrechnungsarten abbilden und erfüllt sowohl die Rechtssicherheit als auch den Datenschutz, da die Daten verschlüsselt übertragen werden. Die Entgeltabrechnungen der Mitarbeiter sind ruckzuck erstellt. Gesetzesänderungen, Meldefristen oder neue Meldevorschriften werden automatisch in der Lohnabrechnung online berücksichtigt. Schön, wenn Sie sich um nichts mehr kümmern müssen, oder?

Lohnabrechnung online automatisch in vier Schritten

Schritt Nr. 1: Dateneingabe

Sie legen die Mitarbeiterstammdaten einmalig in das System an. Die Arbeitszeiten werden automatisch erfasst. Gesetzliche Vorschriften, Pausen- und Ruhezeiten sowie die maximale Schichtdauer werden automatisch in der Zeiterfassung berücksichtigt. Diese Aspekte können Sie getrost beiseitelegen, denn darum kümmert sich Paul.

Schritt Nr. 2: Kontrolle

Im zweiten Schritt werden bei der Lohnabrechnung online alle Daten Ihrer Mitarbeiter aufbereitet. Sie sehen auf einen Blick die geleisteten Arbeitszeiten, die Abwesenheiten, den Lohn, die Zuschläge, was z.B. im Schichtdienst relevant ist, Krankheits- sowie Urlaubstage. Diese können Sie auf Vollständigkeit kontrollieren, z.B. wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, sich zu Arbeitsbeginn in das System einzuloggen.

Schritt Nr. 3: Automatische Durchführung

Die Lohnabrechnung wird automatisch durchgeführt. Sie müssen nichts tun. fragPaul berechnet die Löhne automatisch, berücksichtigt den Mindestlohn und führt die Übermittlungen an die Sozialkassen durch. Sollten Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen, wird dieser sofort an die entsprechenden Stellen gemeldet.

Schritt Nr. 4: Ergebnis

Fertig ist die Lohnabrechnung online

Die Lohnabrechnung online Ihrer Mitarbeiter werden in die digitale Dokumentenablage abgelegt. Ihr Steuerberater bekommt die Buchungssätze automatisch zugesendet. Sie erhalten nur eine Benachrichtigung, dass dieser Prozess erledigt ist. Fertig!