Abwesenheiten einsehen
In der Abwesenheitsplanung finden Sie einen Kalender, in dem Ihnen Ihre Abwesenheiten angezeigt werden. Auf der linken Seite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Abwesenheiten über das ‚Export‘-Icon in Ihren Kalender zu übertragen. In dem sich darunter befindenden Minikalender haben Sie die Möglichkeit, schnell zwischen den Monaten zu wechseln. Klicken Sie auf einen Tag im ausgewählten Monat, wird der große Kalender synchronisiert. Unter dem Minikalender befindet sich eine Übersicht Ihres Urlaubsanspruchs, der genehmigten Urlaubstage und die noch verfügbaren. Darunter finden Sie eine Legende der unterschiedlichen Abwesenheiten.
Um zwischen dem Kalender und der Listenansicht zu wechseln, klicken Sie oben rechts auf das ‚Listen‘-Symbol. Dort erhalten Sie eine tabellarische Übersicht der Abwesenheiten. Über das ‚Kalender‘-Symbol gelangen Sie zurück zum Kalender. Der Kalender bietet Ihnen eine monatliche, wöchentliche oder tägliche Übersicht der Abwesenheiten.
Abwesenheiten hinzufügen
Klicken Sie oben rechts auf ‚+ Abwesenheit‘. Als erstes wählen Sie den Abwesenheitstypen aus. Danach können Sie die Dauer der Abwesenheit oder ggf. einen gewissen Zeitraum bestimmen.
Sie erhalten eine Übersicht des ausgewählten Zeitraums, der Urlaubstage, die Ihnen zur Verfügung stehen und wie viele Urlaubstage Sie bereits beantragt haben. In den sich darunter befindenden Kalendern können Sie den ausgewählten Zeitraum verändern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Abwesenheit zu wiederholen und eine Notiz zu hinterlassen.
Klicken Sie auf ‚Abwesenheit hinzufügen‘, wird ein Antrag für den Administrator erstellt. Bis der Antrag bearbeitet wurde, wird die Abwesenheit vorläufig in den Kalender übernommen.
Als zweite Möglichkeit eine Abwesenheit hinzuzufügen, können Sie einen Tag oder Zeitraum direkt im Kalender auswählen. Es öffnet sich die gleiche Maske.