Schichtplanung
| Funktion | Erklärung |
| Anwesenheitszeit drucken | Teilschichten werden nicht einzeln angezeigt, sondern als Gesamtzeit |
| Nicht ausgefüllte Schichten markieren | Schichten, denen keine Mitarbeiter zugeordnet sind, werden farblich markiert |
| Warnungen verbindlich | Wenn Warnungen verbindlich sind, können Sie nicht umgangen werden |
| In der Kalenderansicht sollen die Farben der Schichtbezeichnung verwendet werden | Ist der Punkt deaktiviert, werden die Farben der Berufsfelder angezeigt. Bei Aktivierung wird die Farbe der Schicht genutzt |
| Schichtnamen im Dropdown anzeigen | Beim Hinzufügen einer Schicht kann ein Dropdown aller Schichtnamen angezeigt werden,aus denen Sie auswählen können |
| Schichtplan an Feiertagen leeren | Ist der Punkt aktiviert, werden Schichten nicht an Feiertagen eingetragen |
| Vornamen in der Druckansicht | In der Druckansicht kann der volle Name oder nur der Vorname verwendet werden |
| Nicht zugewiesene Mitarbeiter ausdrucken | In der Druckansicht werden nicht zugeteilte Mitarbeiten in einer extra Liste mit ausgedruckt |
| Alle Schichten anzeigen | Die Mitarbeiten dürfen auch die Schichten anderer Mitarbeiter sehen |
| Wunsch- und Blockzeiten aktivieren | Mitarbeiter können Wunsch- und Blockzeiten erstellt, die im Schichtplan angezeigt werden |
| Standartanzahl Mitarbeiter | Sie können eine Standartanzahl an Mitarbeiter für eine Schicht festlegen. Beim Bearbeiten der Schicht kann diese aber angepasst werden |
| Schichtbezeichnungen in der Druckansicht anzeigen | Im ausgedruckten Schichtplan werden die Schichtnamen angezeigt |
| Zeigen Sie den Namen der Schicht an | Der Schichtname wird im Schichtwochenkalenderangezeigt |
| Mitarbeiter unabhängig von Standort einteilen | Mitarbeite können auch an Standorten eingeteilt werden, für die Sie offiziell nicht freigegeben sind |
| Frei im Schichtplan anzeigen | Im Schichtplan können auch freie Tage eingetragen werden. |
Zeiterfassung
| Funktion | Erklärung |
| Mitarbeiter automatisch nach Schichtende ausloggen (nach Minuten) | Ist eine Schicht erkannt worden, wird der Mitarbeiter nach Ende dieser automatisch ausgelockt. Die Kulanzzeit kann der Admin festlegen |
| Mitarbeiter automatisch ausloggen um | Es kann eine Uhrzeit bestimmt werden, um die die Mitarbeiter spätestens automatisch ausgelockt werden |
| Vor Schichtbeginn einstempeln (in Minuten) | Der Admin kann einstellen, wann die Mitarbeiter sich frühstens vor der Schicht einstempeln dürfen |
| Mitarbeiter darf seine Zeiteinträge nachträglich bearbeiten | Es kann eingestellt werden, ob Mitarbeiter Ihre Zeiteinträge bearbeiten dürfen oder nicht |
| Arbeitszeit runden | Arbeitszeiten können um Viertelstunden auf- oder abgerundet werden |
| Schichtsuche | Zu den Zeiteinträgen werden die passenden Schichten gesucht |
| Projektbasierte Zeiterfassung aktivieren | Beim aktivieren können Projekte erstellt werden, die die Mitarbeiter bei der Zeiterfassung ausgewählt werden können |
| Alle Mitarbeiter automatisch zuweisen | |
| Tätigkeitslöhne? | Für Tätigkeiten/Projekte können abweichende Löhne eingestellt werden |
| Projekte als abgerechnet markieren? | Projekte können abgerechnet und damit abgeschlossen werden |
| Warnen wenn keine Schicht erkannt wurde | Existiert keine Schicht zum Zeiteintrag warnt das System den Admin |
| Standardzeit (Start) | Voreingestellte Startzeit (Änderbar) |
| Standardzeit (Ende) | Voreingestellte Endzeit (Änderbar) |
| Mitarbeiterverzehr erfassen | Der Verzehr von Mitarbeitern kann bei der Zeiterfassung eingetragen werden |
| Zeiteinträge farblich hervorheben | Verschiedene Eintragstypen, Offene Schichten oder zu lange Schichten werden farblich markiert |
| Bemerkungen aktivieren | Bei den Zeiteinträgen können Bemerkungen hinterlegt werden |
| Sollstunden an Fehltagen buchen | An Fehltagen wird ein Zeiteintrag mit den Minusstunden erstellt |
| Sollstunden aus dem Schichtplan beziehen | Die Sollstunden werden aus dem Schichtplan genommen und so die Abweichung berechnet |
| Zeiteinträge erstellen | Der Mitarbeiter darf für sich Zeiteinträge erstellen |
| Nur Mitarbeiter aus dem Schichtplan auf Tablet anzeigen | Auf dem Zeitterminal werden nur Mitarbeiter angezeigt, die für den Tag Schichten zugeteilt sind |
| E-Mail beim Einchecken senden | Wenn ein Mitarbeiter sich einstempelt, erhält der Admin eine E-Mail |
Abwesenheitplanung
| Funktion | Erklärung |
| Halbe Urlaubstage erlauben | Der Mitarbeiter kann halbe Urlaubstage beantragen |
| Halbe Krankheitstage erlauben | Der Mitarbeiter kann halbe Krankheitstage beantragen |
| Krankenschein verpflichtend anhängen | Anträge für Krankheiten dürfen nur mit AU erstellt werden |
| Stundengenauen Freizeitausgleich erlauben | Der Freizeitausgleich kann Stundengenau erfolgen und muss keinen ganzen Tag beanspruchen |
| Abwesenheiten in der Blockzeitenübersicht anzeigen | Abwesenheiten werden bei den Blockzeiten angezeigt |
| Urlaube der Kollegen anzeigen | Der Mitarbeiter darf die Urlaube seiner Kollegen sehen |
| Überstundenabbau ins Negative erlauben | Der Freizeitausgleich kann über die Überstunden hinausgenommen werden. Die Stunden müssen dann nachgeholt werden |
| Resturlaub verfällt am | Hier können Sie angeben, wann der Resturlaub aus dem Vorjahr verfällt |